Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hemkemeier & Awad GbR, Mühlstraße 41, 71229 Leonberg, Deutschland. Vertreten durch die Gesellschafter Jan Hemkemeier und Adrian Awad. E-Mail: team@orbitloop.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA; eine Verarbeitung dort ist nicht ausgeschlossen. Grundlage dafür sind die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

3. Schriftarten

Die verwendeten Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.

4. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Anfragen aus dem Formular werden uns per E-Mail zugestellt und in unserem Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, in der Regel nach zwölf Monaten ohne weiteren Kontakt. Das Formular enthält ein unsichtbares Feld zur Spam-Erkennung; es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

5. Unterlagen aus Ihrem Betrieb

Zur Vorbereitung von Regel- und Ablauf-Workshop und Umbau überlassen Sie uns gegebenenfalls Auftragseingänge und eine Technikerliste. Diese Unterlagen können personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter enthalten. Verantwortlicher für diese Daten bleibt Ihr Betrieb. Wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, den wir vor der Übermittlung schließen, und nur zu dem Zweck, Angebot und Umbau vorzubereiten. Die Unterlagen werden 30 Tage nach Übermittlung gelöscht, wenn kein Auftrag zustande kommt; andernfalls gelten die Regelungen des Auftrags.

6. Investitionsübersicht

Wenn Sie den Fragebogen zur Investitionsübersicht ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Antworten zum Betrieb (Gewerk, Zahl der Monteure und Aufträge, Planungsaufwand, Eingangswege, Software, gewünschter Umfang) sowie Name, Betrieb, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer. Daraus berechnen wir einen unverbindlichen Richtwert und senden ihn Ihnen als PDF per E-Mail an die angegebene Adresse. Der Versand läuft über unser Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur; dort wird auch Ihre Anfrage gespeichert. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir deren Zeitpunkt und Wortlaut.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). Dass wir Sie dazu per E-Mail und, falls angegeben, telefonisch kontaktieren, beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, etwa per Nachricht an team@orbitloop.de. Wir löschen die Angaben, wenn kein Auftrag zustande kommt, in der Regel nach zwölf Monaten ohne weiteren Kontakt.

7. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Speicherungen (etwa Ihre Entscheidung zur Besucherstatistik im lokalen Speicher des Browsers oder, nach dem Absenden des Fragebogens, Ihre E-Mail-Adresse für die Anzeige auf der Bestätigungsseite, die mit dem Schließen des Browserfensters gelöscht wird) erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle weiteren Cookies und Zugriffe auf Ihr Endgerät setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Seite widerrufen. Dort sehen Sie die Kategorien „Notwendig“ und „Statistik“ und können die Statistik ein- oder ausschalten.

8. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet, auch in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln.

IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert; die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern, bevor Daten weitergeleitet werden. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Nutzungsdaten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich; dabei werden die Cookies gelöscht. Gesetzt werden die Cookies „_ga“ und „_ga_S0JTMT562M“ mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren. Ihre Entscheidung speichern wir zwölf Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers und fragen danach erneut. Neben Seitenaufrufen messen wir, ob der Fragebogen zur Investitionsübersicht begonnen und abgeschickt, das Formular zum Erstgespräch abgeschickt und einer der Knöpfe dorthin angeklickt wurde. Formularinhalte werden dabei nicht an Google übermittelt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der für unseren Sitz zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Stuttgart.

10. Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: Oktober 2026.